üts üretim takip sistemi

Ürün Takip Sistemi (ÜTS) Yazılım Danışmanlık Çözümü

, Yazılım Çözümleri, Yorum Yok

Ürün takip sistemi yazılım çözümü için İzmir’de bulunan firmamız Net Çözüm Bilişim Hizmetlerinden destek alabilirsiniz. Hali hazırda kullanmakta olduğunuz yazılımınız ile ürün takip sistemimize entegrasyonu sağlanabilmektedir. Tek tuşla verilerinizi ürün takip sistemine entegre edebiliriz. Size özel çözümlerimizi daha detaylı aktarmak ve proje fiyat teklifimizi iletebilmek için bize ulaşabilirsiniz.

Tıbbi cihazların, tıbbi ilaçların, kozmetik ürünlerin, protez vb. medikal ürünlerin, üretim veya ithalat aşamasından, son kullanıcıya kadar geçen aşamalarını doğru ve geriye dönük izlenebilir şekilde takip edebilmek oldukça önemlidir. Ürünün onaylı olup olmadığını takip etmek için belli standartların olması gerekir. Herhangi bir sorun durumunda ürünün son kullanıcıya kadar izlediği tüm yolun kayıt altında tutulması gerekmektedir.

Bu standartların oluşturulabilmesi için TÜBİTAK, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu ve Sağlık Bakanlığı tarafından 2017 yılında bir proje uygulamaya geçirilmiştir. Projenin amacı, tıbbi cihaz ve kozmetik üretimi yapan, ithal eden firmaların, kişi ve hastanelere gelene kadar takip edilebilmesi ve denetlenmesi amaçlanmaktadır.

Ürün Takip Sistemi Nedir?

Ürün Takip Sistemi yani ÜTS, Sağlık Bakanlığı, TÜBİTAK ve TITCK ile ortaklaşa yapılan bir projedir. Ürün takip sistemini kullanan ilaç üreticileri ve kozmetik üreticileri, birçok faydalar sağlamaktadır.

Ürün Takip Sistemi Neden Gereklidir?

  • Tıbbi cihaz ve kozmetik ürünü üreten firmalar, distribütörler; ürünleri daha kolay takip edebilir.
  • Ürünlerin onaylı olup olmadığı görülebilir.
  • Oluşturulan ÜTS portalı sayesinde, tıbbi cihaz listeleri, tıbbi cihazların durumu sorgulama, tıbbi cihaz bayiliklerinin listesi gibi birçok konuya kolay erişim sağlanır.

Sağlık sektörünün eli kolu olabilecek bir proje olan ÜTS, sağlık sektöründe hizmet veren firmaların tüm işlemlerini yerine getirebilecek düzeydedir. Görevlilerin işlemlerin gerçekleştirilmesi aşamasında, yapılması gereken tüm form işlemleri, ÜTS ile daha kolaylaşmaktadır.

Ürün Takip Sistemi Yazılımı ile Hangi Hizmetler Verilmektedir?

Ürün Takip Sistemi Yazılımının amacı, ülkemizde üretilen tıbbi ilaç ve kozmetik ürünlerinin, üretim aşamasından itibaren, saklanması, depolanması, eczane, kozmetik ve vatandaşa ulaşana kadar geçen zamanda, kontrol ve takibinin yapılmasıdır.

ÜTS Yazılım Hizmeti Kapsamı Nelerdir?

  • Üretim bildirimi
  • İthalat ve ihracat bildirimi
  • Alma ve verme bildirimi
  • Stok ve envanter bildirimi
  • Ödünç alma ve ödünç verme bildirimi
  • Kullanım bildirimi
  • İmha bildirimi
  • Seri takip ve lot takibi
  • Depo takibi
  • Firmaların sorgulanması ve daha birçok farklı hizmet sunulmaktadır.

ÜTS Tıbbi Cihaz ve Belge İşlemleri Nasıl Gerçekleştirilir?

ÜTS tıbbi cihaz ve belge işlemleri gerçekleştirilirken bazı kurallara dikkat etmek gereklidir. Sisteme firma ya da kurum eklemenin yolu, e-imza, e-devlet şifresi ya da mobil imza ile sisteme giriş yapmaktır.

ÜTS sistemine cihaz ve belge işlemi yapılırken, cihaza ait bilgiler kayıt edilmeli, yüklenen bilgiler de idare tarafından kontrol edilmelidir. İdarenin belge bildirimini kontrol edebilmesi, belge başvurusunun yapılmasıyla mümkündür.

Firma belge eklemesini yaptıktan sonra, belge başvurusu oluşturulur. Firma, belge bildirimlerini sisteme yükler ve inceleme için idareye başvuruda bulunur.

ÜTS Tıbbi Cihaz Belge Kaydı ve Bildirim İşlemleri Yapılırken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

TİCK tarafından belgelerin onaylanabilmesi için, yönetmelik alanının doğru ve eksiksiz olarak doldurulması gerekir. Tıbbi cihazlar ile belgelerin ilişkilendirilmesi işlemi bittikten sonra, cihaz belge kayıtları sistem tarafından kontrole tabi tutulur.

  • Veri giriş alanları, belge türü listesine göre işaretlenmelidir.
  • Belge bildirimleri, belge esası göz önünde bulundurularak doldurulur.
  • Sisteme eklenecek belgelerin, resmî kurumlarda işlem görmüş hali ile postaya verilir.
  • Belgelerin, resmî kurumlarda işlem gören haliyle uyumlu olması şarttır.

ÜTS Hareket Bildirim İşlemleri Nasıl Yapılır?

Ürün takip sisteminde bildirim işlemlerinin yapılabilmesi için bazı sistemlerin kullanılması gerekmektedir. Bu sistemler, iki şekilde yapılabilmektedir.

  • Web arayüzü kullanılarak grafiksel işlemler yapılabilir.
  • Excel dosyasıyla işlemler yapılabilir.

Ürün takip sisteminde ithalat bildirimi yapılırken; ürün hareketleri/üretim ve ithalat bildirim bağlantısı kullanılmaktadır. Ürün hareketlerinin geri çağrılması işlemi kullanılacaksa, ürünlerin hepsine, tekil ürün sıralama numarası verilmelidir. Lot takibi yapılacak hareketlerde, seri ve sıra numarası verilerek UID lot/batch uyumunun sağlanarak numaralandırma işlemi gerçekleştirilmelidir. Lot ürünlere adet bilgisinin verilmesi zorunlu tutulmaktadır. ÜTS ürün hareketleri tekil ve lot bazlı olarak takip edilebilmektedir.

Sağlık bakanlığı ÜTS portal giriş linki: https://utsuygulama.saglik.gov.tr/UTS/

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir