Blog

Sharp Belge Yönetim Çözümleri

Sharp’a göre, belgelerin gerçek maliyeti onları üretmekten değil yönetmekten veya yönetememekten kaynaklanmaktadır.

Düzenlemek, indekslemek, dosyalamak, dağıtmak, bulmak ya da yeniden kullanmak için onlara her erişiminizde iş akışına maliyet ve karmaşıklık eklenir. Bu sorunları çözmek için Sharp, belgelerin üretimi, dağıtımı ve yönetimine verimlilik ve kontrol getirerek iş hayatınızı kolaylaştıran ve ucuzlaştıran çeşitli gelişmiş süreçler ve uygulamalar geliştirmiştir.

SHARP DOKÜMAN YÖNETİM ÇÖZÜMLERİ

1- Sharpdesk:

Belge yönetimi hiç bu kadar kolay olmamıştı

Doğrudan masa üstünüzden erişebileceğiniz kişisel bir taranmış görüntü ve elektronik dosya yönetim sistemi sunarak masanızdaki basılı kopya karmaşıklığını büyük ölçüde azaltır.

Belgeleri dijital fotokopi makineniz veya yazıcınız ile taradıktan sonra anında dosyalayabilir, göz atabilir, notlar yerleştirebilir, sıralayabilir, arayabilir ve ağınızdaki herhangi biriyle paylaşabilirsiniz. Her şey tek bir yerde, düzgünce dizinlenmiş ve bir tıklama kadar yakın olduğundan kişisel üretkenliğinizin yepyeni bir seviyeye yükseleceğini göreceksiniz.

  • Optik karakter belgeleri düzenlenebilen dosyalara dönüştürür.
  • Belgelerin sürükle bırak yöntemiyle anında dağıtımını sağlamaktadır.
  • Gelişmiş güvenlik seçeneklerini içerisinde barındırır.
  • Belgeleri masa üstünüzdeki tek bir uygulamadan yönetmenize olanak sağlar.
  • Güçlü belge depolama, arama ve bulma özellikleri.

2- Sharp OSA Network Scanner Tool:

Sharp OSA Network Scanner Tool, özel olarak Sharp tarafından geliştirilmiş çok yönlü bir network tarama aracıdır.

Ofis iş akışlarınızı birleştirmenin ve ayrı sistemleri/süreçleri manuel olarak birbirine bağlamakla harcanan zamanı ortadan kaldırmaya olanak sağlamaktadır. Bilgisayarınızın başında olmaya gerek olmadan network üzerindeki tüm OSA özellikli fotokopi makinesilerinden belgelerinizi yapılandırabilmenize ve kontrol etmenize imkan veren Sharp açık sistem mimarisini (OSA) tanıyın.

Karmaşık işleri bile tek adımda halledebilmek amacıyla fotokopi makinelerinizi yapılandırabilmeniz ve kontrol edebilmeniz için önceden yapılandırılmış bir dizi talimat olan iş profillerini kullanarak işler. Sharp OSA Network Scanner Tool, sunucudan/istemciden tarama ve yazdırma yapılabilmesine imkan verir.  Doğrudan çok işlevli yazıcıda tarama ve yazdırma profilleri oluşturabilir ve bunları yönetebilirsiniz. Tüm profilleriniz sunucuya kopyalandığından her şey merkezileşmiş olur, yani istenilen zamanda herhangi bir OSA özellikli çok işlevli yazıcıdan ulaşılabilir ve iş akışı optimum seviyeye çıkarılarak verimlilik artırılabilir. Ayrıca bu sayede bilgisayarınızdaki bir şeyi kaybederseniz bütün profilleriniz sunucuda hala saklanıyor olur.

  • Özel olarak Sharp tarafından geliştirilmiş çok yönlü ağdan tarama aracı
  • Ofis çok işlevli yazıcılarının gücünü artırır
  • Ayrı sistemler ve süreçleri manüel olarak birbirine bağlamakla harcanan zamanı ortadan kaldırır
  • Çok işlevli yazıcıdan kullanılan, kolay kullanımlı tarama ve yazdırma arayüzü
  • PC’niz ya da ağ sürücünüze tek dokunuşla tarama yapabilirsiniz
  • Belgeleri PC’nizin başında olmadan tüm osa özellikli çok işlevli yazıcılardan yazdırabilirsiniz

3- LDAP (Lightweight Directory Access Protocol):

LDAP, belgelerin ve faksların dağıtımını eskisinden çok daha kolay ve hızlı hale getiren güçlü bir özelliktir. Bir TCP/IP ağı üzerinden e-posta adresleri içeren bir dizin veritabanına erişmekte kullanılır. Tek yapmanız gereken makinenin LCD panelinden sunucu tabanlı domain’e göz atmak ve anında iletim için bir ya da daha fazla e-posta adresi seçmektir. LDAP birincil e-posta sunucunuzla otomatik olarak senkronize olur, bu sayede adres defteriniz her zaman güncel kalır. LDAP tarayarak e-postaya gönderme, tarayarak faksa gönderme ve tarayarak FTP’ye gönderme işlerini köprü hedefleriyle hızlı ve kolay hale getirir.

  • Taranan belgelerin hızlı dağıtımı için e-posta adreslerine kolaylıkla erişim imkanı.
  • Birincil e-posta sunucusu ile otomatik senkronizasyon.
  • Tarama ile kişisel ve grup e-posta hedeflerine gönderme.
  • Tek bir cihaz birden çok LDAP sunucusuna bağlanabilir.
  • Tümleşik klavyeyi kullanarak hedef adreslerde arama yapın.
  • Seçilen adresleri doğrudan yerel adres defterine kaydedin.

4- Document Filing:

Hemen hemen tüm Sharp fotokopi makinelerinde yerleşik bir belge dosyalama sistemi bulunmaktadır.

Bu uygulama belgeleri ve önceki işleri depolamak için dahili bir sabit disk kullanır (ekrandan ya da yerleşik web sayfasından erişilebilir) ve belge iş akışını daha esnek ve verimli hale getirir. Bunun sebebi, son tamamlanan yazdırma işlerinin, işi yeniden oluşturulmadan yeniden yazdırılabilmesi ve böylece hem sürenin hem de kullanıcı müdahalesinden azaltılmasıdır.

  • Geçici depolama sayfalarıyla hızlı dosyalama.
  • Uzun süreli depolama sayfaları için gelişmiş dosyalama.
  • Genel ve Özel Klasör depolama seçenekleri
  • Kontrol paneli veya web tarayıcısı aracılığıyla depolanan dosyalara kolay erişim.
  • İsteğe bağlı Veri Güvenlik Kiti depolanan verileri şifrelemek suretiyle korur.

Posted in: 1- ÇÖZÜMLERİMİZ, Baskı Çözümleri

Leave a Comment (0) ↓

Yorum yazabilirsiniz