Blog

Profesyonel Fotokopi Makinesi Ne Zaman ve Neden Gereklidir

Profesyonel Fotokopi Makinesi Ne Zaman ve Neden Gereklidir

Toplam sahip olma maliyeti, bir ürünün satın alma maliyeti ile bunun yanında tüm yan giderler dahil uzun vadede ne kadar yatırım ve harcama yapıldığının hesaplanmasıdır. Profesyonel fotokopi makineleri toplam sahip olma maliyeti düşük ürünlerdir. Bir çok şirket ucuz makine alımı ile tasarruf ettiklerini sanmakla birlikte, makineyi kullanırken hiç bir maliyet hesabı ve raporlama yapmadığı için, doküman üretimi konusunda çok yüksek maliyetlerin altına girmektedir.

Şirketler ve kurumlar, genel olarak personel giderlerini, şirket araçlarının, pazarlama maliyetlerinin, hatta bilgi teknolojilerine ne kadar yatırım yaptıklarını, ne kadar harcadıklarını bilirler. Çoğu ofis kuruluş aşamasında, network altyapısı, pc ve sunucu donanım ve yazılım maliyetleri hesaplanarak kurulur. Uluslar arası araştırma şirketlerinin verilerine göre şirketlerin %90 oranındaki bir bölümü, doküman üretimi harcamalarının ne kadar olduğunu bilmemektedirler.

  • IDC araştırma şirketine göre; Kurumların %90’ı doküman harcamalarının tutarını bilmemektedir. 
  • Info Trends araştırma şirketine göre; Birçok kurum yıllık cirolarının %6’ lık kısmını baskı aktivitelerine harcamaktadırlar.  
  • Gartner araştırma şiketine göre; IT bütçelerinin %20’ si yazıcı sarf malzemeleri ve bu cihazların desteği için harcanmaktadır.
  • Yine IDC araştırma şirketine göre; Kurumlar merkezi baskı hizmetleri sayesinde yıllık ortalama %28’ lik maliyet tasarrufu sağlayabilirler.

Profesyonel fotokopi makinesi kullanımı ile şirketlerin sayfa başı maliyetlerini hesaplayarak bilmelerini, bu maliyetleri düşürebilme imkanını, sürpriz maliyetler ile karşılaşmadan uzun süreli çalışma yapmalarına imkan sağlamaktadır. Sahada yaptığımız görüşmelerimiz neticesinde, şirketlerin sayfa başı maliyetlerini bilmeleri bir yana, aylık veya yıllık olarak kaç sayfa baskı aldıklarını dahi bilmediklerini bir çok kez görmekteyiz.

Yönetilebilen baskı çözümleri makineleri ile;

  • Sayfa başı maliyetleri bilerek çalışmaya başlanılması,
  • Maliyetlerin, kullanıcı, cihaz veya çalışma grubuna göre raporlanarak kontrol edilebilmesi,
  • Daha düşük bakım, onarım ve destek giderleri avantajı,
  • Makinelerin hizmet dışı kalma sürelerinin düşürülmesi,
  • Verilerin, belgelerin ve ağın güvende kalması gibi bir çok avantaja sahip olunabilmektedir.

Profesyonel fotokopi makinelerinde ayrıca, Sayfa Başı Anlaşma hizmeti de sağlanabilmektedir. Sayfa başı anlaşma hizmeti, sürpriz masraflar olmadan, sarf malzeme, yedek parça, servis desteği ve bakım onarım hizmetleri ile birlikte tek noktadan takip edilebilir maliyetlendirme yöntemidir.

Sayfa başı anlaşmanın genel olarak faydaları;

  • Sürekli sarf malzeme alım takibi ve stok kontrolü yok,
  • Kolay bütçe planlaması,
  • Daha kaliteli, hızlı servis destek hizmetleri,
  • Sözleşme süresi boyunca sabit fiyat garantisi,
  • Hesapta olmayan sürpriz maliyetler ortadan kalkması,
  • Detaylı kullanım raporlama sistemi.

 

Firmamız Net Çözüm Bilişim Hizmetleri, profesyonel fotokopi makineleri ile kurumsal alanda baskı çözümleri hizmetleri sağlamaktadır.

Bu veriler ışığında siz de profesyonel fotokopi makinesi kullanımına geçmeniz gerektiğini düşünüyorsanız, telefonun diğer ucunda sizlere daha detaylı bilgi vermek için bekliyor olacağız. Firmamıza iletişim bölümünden ulaşabilirsiniz.

Posted in: Baskı Çözümleri

Leave a Comment (2) ↓

Yorum yazabilirsiniz